Kağıt bordro kullanımı iş davaları riskini artırıyor

İSTANBUL (İGFA) – İş yerlerinde bordroların (ücret pusulası) basılı olarak dağıtılması hem patronlar hem de çalışanlar için önemli tüzel riskler barındırıyor. Yargıtay’ın verdiği yeni karar, bordro bilgilerinin yetkisiz bireylere ulaşmasının iş davalarına yer hazırlayabileceğini ortaya koydu.

Karara mevzu olan olayda bir çalışan, masa üzerinde unutulan diğer bir çalışana ilişkin bordronun fotoğrafını çekerek insan kaynakları (İK) ünitesine iletti. Bu durum, bordroyu insan kaynakları ünitesine ileten emekçinin iş akdinin feshedilmesine yol açtı. Fakat mahkeme, fesih kararını haksız bularak çalışanın lehine karar verdi.

Çalışanların şahsî bilgilerini içeren bordroların fizikî olarak dağıtılması yahut denetimsiz bir formda saklanması, kurumları hem bilgi güvenliği hem de iş hukukuyla ilgili mümkün uyuşmazlıklar karşısında savunmasız bırakıyor.

Bordro süreçlerinin dijitalleşmesi ve evrakların elektronik ortamda iletilmesi ise, patronlar ve çalışanlar ortasındaki ilgiyi sistemli ve şeffaf hale getiriyor. Bordro süreçlerinin KEP’e taşınması, evrakların yanlış ellere geçmesi yahut hukuksal ihtilaflara yol açması üzere riskleri büsbütün ortadan kaldırıyor.